******医院国家级重点专科视频制作服务采购院内
比选公告
******医院采购内控制度相关规定,近期将对本项目进行院内公开比选,请潜在服务商认真阅读本文公告内容,并按要求准备好相关材料。本次公告在******医院官网http://******/”上发布,请各服务商留意,采购人对其他网站或媒体转载的公告及公告内容不承担任何责任,公告如有变更,将在以上网站或以书面形式发布。
一、项目基本情况及比选要求
******医院国家级重点专科视频制作服务采购
2.采购方式:院内比选
3.预估金额:9.8万元
4.采购内容:******医院国家级重点专科宣传片,系列健康科普、设备科普、技术科普、人物推介等视频制作,涵盖内容创意文案、分镜头脚本制作、前期影像拍摄、后期剪辑合成、配音配乐等。
4.1采购清单:
序号 |
项目 |
内容 |
规格 |
单价限价 |
1 |
科室宣传片 |
策划、文案、编辑、拍摄、剪辑、特效、包装、配音 |
4k |
3800元/分钟 |
2 |
纪录片 |
策划、文案、编辑、拍摄、剪辑、特效、包装、配音 |
4k |
3800元/分钟 |
3 |
系列科普 |
策划、文案、编辑、拍摄、剪辑、特效、包装、配音 |
4k |
1500元/分钟 |
4 |
人物推介 |
策划、文案、编辑、拍摄、剪辑、特效、包装、配音 |
4k |
1500元/分钟 |
5.标包(标段)划分:本次采购共划分为一个标段,服务商必须整体报价不得拆分。
6.合同履行期限:一年。
7.服务内容及相关要求:详见附表一。
8.结算方式:每季度按照实际制作数量据实结算。
9.质量要求:符合国家及行业现行执行标准并满足采购人需求。
10.资格审查方式:资格后审。
二、服务商资格要求
1.基本资格要求:
1.1具有独立承担民事责任的能力:提供有效期内的营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证或“三证合一”营业执照。
1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:提供近期财务状况报告(新成立的服务商须提供自成立之日起至比选截止时间的财务会计报表)。
1.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力:提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料或承诺。
1.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:提供近1年任意1个月依法缴纳税收和缴纳社会保障资金的证明(成立未满1个月的提供成立以来的税收和社会保障资金缴纳凭据;依法免税或不需要缴纳社会保障资金的服务商,应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金)。
1.5提供参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;
1.6服务商在比选之日前未被列入“信用中国”网站“失信被执行人”“重大税收违法失信主体”“政府采购严重违法失信行为记录名单”,未被列入中国政府采购网“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”,由采购人按照以上条款对参与的各供应商的信用信息进行查询,有不良记录的供应商将被拒绝。
1.7法律、行政法规规定的其他条件:单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同服务商,不得参加同一合同项下的采购活动。
1.8本项目不接受联合体比选。
2. 落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目不属于专门面向中小微企业(监狱企业、残疾人福利性单位视同小微企业)的采购项目,服务商须提供中小企业声明函(监狱企业、残疾人福利性单位声明函)。
3. 本项目的特定资格要求:无。
三、无串通投标行为的承诺函
无串通投标行为的承诺函
******医院:
我公司(服务商名称)参加 的采购活动,我公司承诺不存在以下情形:
(一)供应商直接或者间接从采购人或者采购代理机构处获得其他供应商的相关情况并修改其投标文件或者比选申请文件;
(二)供应商按照采购人或者采购代理机构的授意撤换、修改投标文件或者比选申请文件;
(三)供应商之间协商报价、技术方案等投标文件或者比选申请文件的实质性内容;
******集团、协会、商会等组织成员的供应商按照该组织要求协同参加政府采购活动;
(五)供应商之间事先约定由某一特定供应商成交;
(六)供应商之间商定部分供应商放弃参加政府采购活动或者放弃成交;
(七)供应商与采购人或者采购代理机构之间、供应商相互之间,为谋求特定供应商成交或者排斥其他供应商的其他串通行为。
(八)不同供应商的投标文件由同一单位或者个人编制;
(九)不同供应商委托同一单位或者个人办理投标事宜;
(十)不同供应商的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人;
(十一)不同供应商的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异;
(十二)不同供应商的投标文件相互混装;
(十三)不同供应商的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。
若我公司存在上述情形之一。贵单位有权依照中华人民共和国政府采购法及相关法律法规追究我公司的一切法律责任,由此造成的经济损失由我公司承担。 并按附表格式填写相关内容。
供应商全称: (盖单位章)
法定代表人(负责人)或其委托代理人: (签字或盖章)
日 期: 年 月 日
附表:比选服务商在职人员情况表
序号 |
姓名 |
性别 |
职务 |
身份证号 |
1 |
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2 |
||||
3 |
||||
… |
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注:1、比选服务商须如实填写公司所有在职人员。
★2、比选小组如发现比选服务商提供的在职人员与其他比选服务商所提供的在职人员存在重复的,按不实质性响应比选文件要求处理。
服务商全称(加盖公章):______________
法代表人(负责人)或委托代理人(签字或盖章):
日期:________年_____月_____日
四、响应材料要求
1.服务商法人身份证复印件、经办人身份证复印件、经办人授权书。
2.资格审查部分:
2.1有效期内的营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证或“三证合一”营业执照。
2.2近期财务状况报告(新成立的服务商须提供自成立之日起至比选截止时间的财务会计报表)。
2.3履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料或承诺。
2.4近1年任意1个月依法缴纳税收和缴纳社会保障资金的证明(成立未满1个月的提供成立以来的税收和社会保障资金缴纳凭据。
2.5参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
2.6服务商在比选之日前未被列入“信用中国”网站“失信被执行人”“重大税收违法失信主体”“政府采购严重违法失信行为记录名单”,未被列入中国政府采购网“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”,由采购人按照以上条款对参与的各供应商的信用信息进行查询,有不良记录的供应商将被拒绝。
2.7不属于联合体参加比选,与其他服务商不存在单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的情况声明书(格式自拟)。
3.技术部分:
3.1服务方案;
3.2创意能力;
3.3项目服务质量与效率;
3.4服务流程;
3.5时间进度计划与保证措施;
3.6质量保证方案及承诺;
3.7类似业绩证明材料;
3.8服务商认为须提供的其他材料。
3.9首轮报价表:
项目名称 项目内容 |
******医院国家级重点专科视频制作服务采购项目 |
科室宣传片 |
元/分钟 |
纪录片 |
元/分钟 |
系列科普 |
元/分钟 |
人物推介 |
元/分钟 |
单价合计(元) |
元 |
4.(若有)《中小企业声明函》或《残疾人福利性单位声明函》或《监狱企业声明函》。
5.无串通投标行为的承诺函及比选服务商在职人员情况表。
★注:以上材料必须签字、加盖公章并按顺序排版(本项目无需提交纸质版响应文件),只需提交一份电子版(PDF格式)响应文件(现场微信/U盘方式提交)。
五、报名要求及相关安排
1.报名时间:2025年04月18日08时00分至2025年04月22日17时00分(3个工作日),逾期视为无效报名,采购人不予受理。同时需提供与采购清单对应的宣传片、专题片、短视频等体现自身制作水平的既往成品(每个类型至少一个)并发送至以下邮箱。
2.报名方式:请各服务商填写下表并加盖公章,发送至指定邮箱(******)。
序号 |
项目名称 |
联系人 |
联系方式 |
3.联系电话:0875-******;如服务商未按公告内容、时限要求填写而影响报名的,后果由服务商自行承担。
4.若报名成功后,因特殊原因不能参加比选的,需提前电话通知。
六、比选相关要求:
1.时间、地点及联系方式:
1.1时间:2025年04月25日上午09:00(服务商必须提前20分钟到场签到,未按时签到的视为自动放弃,不予受理)。
******医院东院区后勤综合楼410室)。
******医院采购办 杨老师:******
2.比选要求:
2.1比选时,采购人将对维保相关事宜进行详细咨询,服务商须派熟悉维护保养内容及要求等情况的人员参会,以免影响比选结果。
2.2比选将参照政府采购流程进行,请各服务商按要求严格执行。
3.比选规则:
3.1各潜在服务商按抽签顺序进行报价和答疑;
3.2比选小组:院内专家组成;
3.3本次以院内公开方式进行比选;综合评分法:比选小组将根据评审办法计算出各服务商的综合得分,按得分由高到低推荐成交候选人排序;得分相同的,按最终报价由低到高顺序排列;得分且最终报价相同的,按技术部分评分高低顺序排列。最终比选小组将根据评审后的总得分由高到低顺序排列确定1个成交人。
3.4比选时,除价格得分外,比选小组各成员将独立对每个有效服务商的响应文件进行评价、打分,然后将每个有效服务商各项评分因素的得分汇总后计算评审小组各成员独立评分的算术平均值(保留2位小数),得出每个有效服务商的最终得分,比选办法及评分细则详见附表二。
3.5院内比选采购实施过程中,接收响应文件截止时间过后,如递交响应文件的服务商不足三家,应终止院内比选采购活动,审核采购文件、采购公告的合理性及可行性后,发布二次公告。二次公告后,提交响应文件或者经评审实质性响应采购文件要求的服务商只有两家时,采购继续进行;提交响应文件或者经评审实质性响应采购文件要求的服务商只有一家时报请分管院领导批准后,按单一来源采购方式继续进行。
七、监督
本次比选全程由审计科、财务处监督,项目参与服务商对成交结果如有异议,可在成交结果发布后三个工作日内以书面方式提出。
审计科电话:0875-****** 纪检监察室:0875-******
重要备注:
1.本次比选会材料无需提交纸质版,只需提交一份电子版(PDF格式)响应文件(现场微信/U盘方式提交);
2.最终成交服务商需提供纸质版的响应(比选)文件正、副本各一份。
3.根据相关法律规定,禁止服务商相互串通。服务商******医院纪检监察室进行处理。
附表一:服务要求:
1.供应商须熟悉国家基本公共卫生服务、健康宣教、医疗服务相关内容。
******医院有权追究相应责任。
3.供应商应保证最终用户在使用产品时不受第三方提出侵犯其专利权、商标权和工业设计权的起诉,保证最终用户享有本项目影片及素材中图片、视频、音乐、模板、字体字形、肖像及版权等各项权利的使用,并不承担由此引起的法律纠纷责任。
附表二 :比选办法
条款号 |
评审细则 |
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3 |
综合评分法:是指响应文件满足比选文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。 本项目评审细则详见下表: 评分因素权重: 技术部分F1:85分; 比选报价F2:15分; 供应商的评标总得分=F1+F2 |
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条款号 |
评分因素 |
评分标准 |
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3.1
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技术部分F1 评分标准 |
服务方案 (满分15分)
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第一档次(15分):服务方案完整清晰、各阶段工作内容划分明确合理、工作流程实用、细节处理妥当,对本项目理解考虑周到妥当。 第二档次(10分):服务方案基本完整、各阶段工作内容划分基本合理、工作流程实用性欠缺、细节处理不得当,对本项目的理解有一定欠缺。 第三档次(5分):服务方案内容不完整、各阶段工作内容划分不合理、或工作流程有缺失、细节处理不得当,对本项目的理解不正确或未体现对本项目的理解。 第四档次(0 分):未提供服务方案。 |
创意能力 (满分21分)
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第一档次(21分):申请人提出了全新的设计概念、理念或独特的视角,对传统元素进行了突破性的重新组合与诠释,创意在现有技术、材料、成本等限制条件下能够顺利实施,已经考虑到了实际生产、制作或实施过程中的各种细节问题,能够为用户带来显著的新体验或新功能,对解决特定问题或满足市场需求有重要意义,具有较高的商业价值或社会价值。 第二档次(14分):申请人在设计中引入了一些新的元素或对现有元素进行了一定程度的创新组合,有一定的新颖性,创意在大多数情况下可行,但可能需要克服一些技术、成本等方面的挑战,需要进一步优化和调整才能在实际中顺利实施,能为用户带来一定的新体验或在功能上有一定的改进,对市场或社会有一定的积极影响,但价值相对有限。 第三档次(7分):申请人提出的设计概念较为常见,没有明显的创新点,创意由于技术限制、成本过高或违反物理、逻辑等基本原理而无法实施,创意对用户体验、功能改进、市场需求等方面的贡献较小,缺乏明显的价值导向。 第四档次(0 分):未提供相关方案。 |
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项目服务 质量与效率 (满分12分)
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第一档次(12分):申请人对服务内容理解准确,服务人员专业,承诺响应迅速、处理应答时间高效、措施具体、全面、合理、可行,完全满足采购人实际需求。 第二档次(8 分):申请人对服务内容理解基本准确,服务人员较专业,承诺响应及时、处理应答时间较快,措施合理、可行,基本满足采购人实际需求。 第三档次(4分):申请人对服务内容理解不准确,服务人员欠缺专业性,承诺响应不及时、处理应答时间较慢,措施缺乏合理性、可行性,难以满足采购人实际需求。 第四档次(0 分):供应商未提供质量保证服务方案。 |
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服务流程 (满分12分)
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第一档次(12分):申请人的服务流程的各个环节之间过渡自然、连贯,不存在逻辑跳跃或中断,每个步骤都对实现服务目标至关重要,没有冗余或不必要的操作,服务流程的设计完全围绕业务目标展开,整个服务流程能够在较短的时间内完成,各个环节的耗时合理,在服务流程中,人力、物力、财力等资源得到了充分、合理的利用。 第二档次(8 分):申请人的服务流程有一定的逻辑性,但可能在某些环节的衔接上不够紧密, 流程与业务目标大致相符,流程的完成时间较长,资源利用基本合理。 第三档次(4 分):申请人的服务流程逻辑混乱,服务流程与业务目标脱节,服务流程繁琐,耗时过长,资源配置不合理。 第四档次(0 分):未提供相关方案。 |
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时间进度计划与保证措施 (满分6分)
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第一档次(6分):申请人针对本项目单项服务提出的时间进度计划安排完全满足采购人要求,内容完整、安排合理、切实可行、科学规范、针对性好。 第二档次(4 分):申请人针对本项目单项服务提出的时间进度计划安排满足采购人要求,内容基本完整、安排较合理、有一定针对性。 第三档次(2 分):申请人针对本项目单项服务提出的时间进度计划安排不满足采购人要求,内容缺漏、安排合理性一般、无可行性、无针对性。 第四档次(0 分):未针对本项目提出时间进度计划安排。 |
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质量保证方案及承诺 (满分8分)
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第一档次(8分):申请人的质量保证方案及承诺有详细针对若出现质量问题的处理方式和措施,问题处理方式和措施合理,针对性、可实施性强。并针对质量问题提出相应的违约处罚条款,违约保障力度强。 第二档次(6分):申请人的质量保证方案及承诺有较为明确针对若出现质量问题的处理方式和措施,并针对质量问题提出相应的违约处罚条款,问题处理方式和措施较为合理,针对性、可实施性一般,违约保障力度一般。 第三档次(4分):申请人的质量保证方案及承诺有较为明确针对若出现质量问题的处理方式和措施,问题处理方式和措施合理性、针对性、可实施性较差。没有针对质量问题提出相应的违约处罚条款。 第四档次(0分):未提供“质量保证方案及承诺”的。 |
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项目服务人员配备(8分)
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第一档次(8分):组织机构健全,人员配置合理、综合素质优、相关人员岗位职责明确、各类专业人员配备充足合理。 第二档次(6分):组织机构基本健全,人员配置基本合理、综合素质一般、相关人员岗位职责基本明确 ,各类专业人员配备基本满足要求。 第三档次(4分):组织机构基本健全,人员配置不合理、相关人员岗位职责明确性差,各类专业人员配备不合理。 第四档次(2分):组织机构不健全,人员配置不合理、相关人员岗位职责明确性差,各类专业人员配备不合理。 第五档次(0分):未提供项目服务人员配备情况介绍。 |
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同类项目经验(满分3分)
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根据响应文件中提供的同类项目经验证明材料进行评审,根据项目经验证明材料数量多少进行打分。若未提供项目经验证明材料,评委可不予认可。 每提供一份同类项目经验证明材料(证明材料指合同协议书或委托书或业主评价意见)得1.5分,本项最高不超过3分;无同类项目经验证明材料或提供的证明材料模糊造成无法辨别者,得0分。 |
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说明:1.对各供应商响应文件的技术部分独立进行分档评分。 2.各供应商须根据上述评分因素提供相应证明材料,以便比选小组进行审查及评分。如上述资料提供不全或来源不明确,以致比选小组无法核实的或判定的,则对应评分项应为最后一个档次。 |
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3.2
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F2比选报价 |
比选报价得分计算公式=(比选基准价/该报价)×15即:F1=[C/(B1,B2,…,Bn)]×15 注:C为比选基准价(4项单价的合计总价),B1,B2,…,Bn 为第 n 个经初步审查合格的有效比选报价。 比选基准价计算方法:即满足比选文件要求且最后报价最低的服务商的价格为比选基准价。 (2)小微企业报价的确定: ①小型、微型企业参与比选时,须提供本企业的《中小企业声明函》。 ******管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件扫描件。 ③如投标单位为残疾人福利性单位,提供《残疾人福利性单位声明函》。 对小型、微型企业提供的服务价格给予10%的扣除。 小型、微型企业报价计算公式:B小=B*(1-10%),该报价作为评审价格。 注:根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部第87号令)第六十条:比选小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影响产品质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明,必要时提交相关证明材料;供应商不能证明其报价合理性的,比选小组应当将其作为无效文件处理。 |