******医院采购内控制度相关规定,近期将对本项目进行院内议价采购,请潜在议价申请人认真阅读本文公告内容,并按要求准备好相关材料。本次公告在******医院官网******/”上发布,请各申请人留意,采购人对其他网站或媒体转载的公告及公告内容不承担任何责任,公告如有变更,将在以上网站或以书面形式发布。
一、项目基本情况及议价要求
******医院财政电子票据管理系统技术服务
2.采购方式:院内议价
3.预算金额:25000.00元/年,75000.00元/3年
4.采购需求:
4.1服务内容:电子票据管理系统服务器环境及业务预警监控平台服务
4.2服务时间:按采购方指定时间和指定地点提供服务。
4.3服务质量要求:(详见附表一)。
5.服务期限:3年。
6.报价要求:本项目报价须包含包含所有服务的人工费、运输费、装卸费、利润、税费等与本采购项目相关的一切费用,除上述费用外,采购方无需向议价申请人支付其他任何费用。
7.付款方式:合同内约定。
8.资格审查方式:资格后审。
******医院指定地点。
二、议价申请人的资格要求
1.本项目的资格要求:
1.1议价申请人必须是在中华人民共和国境内注册,具有有效的营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证或“三证合一”营业执照。
1.2具有履行合同所必需的设备和专业技术能力:提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料或承诺。
1.3参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
1.4申请人在议价之日前未被列入“信用中国”网站 “失信被执行人”、“重大税收违法失信主体”、“政府采购严重违法失信行为记录名单”,未被列入“中国政府采购网”“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”,被列入以上名单之一的申请人,其议价申请将被拒绝,查询结果以采购人查询结果为准。
2. 落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目属于专门面向中小微企业(监狱企业、残疾人福利性单位视同小微企业)的采购项目,服务商须提供中小企业声明函(监狱企业、残疾人福利性单位声明函)。
三、报名要求及相关安排
1.报名时间:2025年08月07日08时00分至2025年08月11日17时00分(3个工作日),逾期视为无效报名,采购人不予受理。
2.报名方式:请各议价申请人填写下表并加盖公章,******(邮件名称格式统一为“公司名称+项目名称”)。
序号 |
项目名称 |
联系人 |
联系方式 |
3.联系电话:0875-******;如议价申请人未按公告内容、时限要求填写而影响报名的,后果由议价申请人自行承担。
4.若报名成功后,因特殊原因不能参加议价的,需提前电话告知。
四、议价相关要求:
1.时间、地点及联系方式:
1.1议价时间:2024年08月18日上午09:00,议价申请人必须按照通知时间提前10分钟到场签到,未按时签到的视为自动放弃,不予受理。
******医院东院区后勤综合楼410室)。
******医院采购办 庄老师0875-******。
2.议价要求:
2.1议价时,采购人将对本项目相关事宜进行详细咨询,议价申请人须派业务熟悉的人员参会,以免影响议价结果。
3.议价规则:
3.1各潜在议价申请人按抽签顺序进行报价和答疑。
3.2议价小组:院内专家组成。
3.3本次以院内公开议价方式进行,在议价申请人资质审查合格且完全满足采购人需求(质量和服务均能满足采购公告附表一要求),按照最后报价由低到高的顺序确定成交议价申请人。
3.4院内议价采购实施过程中,接收响应文件截止时间过后,如递交响应文件的议价申请人不足三家,应终止院内议价采购活动,审核采购文件、采购公告的合理性及可行性后,发布二次公告。二次公告后,提交响应文件或者经评审实质性响应采购文件要求的议价申请人只有两家时,采购继续进行;提交响应文件或者经评审实质性响应采购文件要求的议价申请人只有一家时经报请分管院领导批准后,采购继续进行。
******医院官网******/”查看,成交人还需提交与电子版相同的一正一副纸质版响应文件。
五、响应材料要求
参加议价的议价申请人必须提供以下材料:
1.公司有效的营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证或“三证合一”营业执照,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力证明材料或书面声明;
2.议价申请人法人身份证复印件、经办人身份证复印件、经办人授权书;
3.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料或承诺;
4.参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
5.报价表:格式自拟。
6.《中小企业声明函》或《残疾人福利性单位声明函》或《监狱企业声明函》。
7.维保服务实施方案。
8.售后服务承诺及违约责任承诺。
9.无串通投标行为的承诺函
(一)有下列情形之一的,属于恶意串通投标:
1.议价申请人直接或者间接从采购人或者采购代理机构处获得其他议价申请人的相关情况并修改其响应文件或者响应文件;
2.议价申请人之间协商报价、技术方案等响应文件或者响应文件的实质性内容;
******集团、协会、商会等组织成员的议价申请人按照该组织要求协同参加政府采购活动;
4.议价申请人之间事先约定由某一特定议价申请人成交;
5.议价申请人之间商定部分议价申请人放弃参加政府采购活动或者放弃成交;
6.议价申请人与采购人或者采购代理机构之间、议价申请人相互之间,为谋求特定议价申请人成交或者排斥其他议价申请人的其他串通行为。
(二)有下列情形之一的,视为议价申请人串通投标,其投标无效:
1.不同议价申请人的响应文件由同一单位或者个人编制;
2.不同议价申请人委托同一单位或者个人办理投标事宜;
3.不同议价申请人的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人;
4.不同议价申请人的响应文件异常一致或者投标报价呈规律性差异;
5.不同议价申请人的响应文件相互混装;
6.不同议价申请人的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。
议价申请人(加盖公章):______________
法定代表人(负责人)或委托代理人(签字或盖章):
日期:________年_____月_____日
(三)议价申请人在职人员情况表
序号 |
姓名 |
性别 |
职务 |
身份证号 |
1 |
||||
2 |
||||
3 |
||||
… |
注:1、议价申请人须如实填写公司所有在职人员。
★2、议价小组如发现议价申请人提供的在职人员与其他议价申请人所提供的在职人员存在重复的,相关申请、响应可按不实质性响应议价文件要求处理。
议价申请人(加盖公章):______________
法定代表人(负责人)或委托代理人(签字或盖章):
日期:________年_____月_____日
10.议价申请人认为须提供的其他材料。
★注:以上材料必须签字、盖章并按顺序排版,并提交一份PDF格式的电子版响应文件(现场微信或U盘方式提交)。
六、监督
本次议价全程由审计科、财务处监督,项目参与议价申请人对成交结果如有异议,可在成交结果发布后三个工作日内以书面方式提出。
审计科电话:0875-******;纪检监察室:0875-******。
重要备注:
根据相关法律规定,禁止议价申请******医院纪检监察室进行处理。
******医院采购办
附件一:服务质量要求
监控指标:对监控预警指标进行统一管理,其中包括票据自动发放的预警指标、开票模式情况和医疗行业秒级开票模式情况的预警指标、任务调度运行的预警指标设置管理,用户可根据实际业务情况对监控指标进行新增、编辑、启用、停用,并支持灵活调整预警指标数值,以便在系统突发异常情况时能够调整预警指标,并及时提醒用户各类问题,保障系统运行正常。
监控管理:包括硬件资源监控、数据库监控、服务心跳监控、业务指标监控等,展示单位相关指标详细信息及近期历史走势信息,有助于分析单位系统运行现状。其中,硬件资源监控包括CPU占用率、磁盘空间使用率、iNode监控、内存使用率;数据库监控包括数据库运行状态、数据库连接数及剩余情况、数据库表空间使用及剩余情况、session会话数、锁表数;服务心跳监控包括票据服务、签名服务、上报财政监制服务;业务监控包括开票异常、交付异常、开票数量异常。
预警管理:实现硬件资源监控预警、数据库监控预警、业务监控预警等,以及故障发生后的通知。提供单位预警阈值设置功能,维护单位阈值后,通过预警通知功能配置预警项与对应预警联系人,当单位监控指标达到阈值时触发预警。
安全监控:监控IT环境和软件产品安全运行情况。IT环境监控内容涉及:监控网络安全的实现是通过防火墙规则,只允许来自特定IP地址或IP地址范围的合法访问实现,并且开启日志记录和监控,以便及时发现并响应潜在的安全事件。开启软件产品进程守护监控,当软件产品进程掉线后,及时报警并自动启动服务,通过日志分析是否由于受到其他进程攻击引起,并且记录攻击进程号。
数据库专项服务
对于因单位突发断电等原因导致的数据库崩溃、或单位误操作等原因产生的数据丢失问题,协助单位根据数据库基础环境的损坏情况进行各类数据丢失定损(包含基础类、接口类、系统类、核心票据类、库存单据类、日结类),对于损坏严重的,协助单位进行基础数据收集、数据库基础表重建、基础数据导入,优先保障单位新业务办理;而后协助单位进行各类历史业务数据由近到远逐步修复、并在恢复后协助单位进行数据验证,数据迁移服务。
3.财政电子票据个性化交付服务
为单位提供通过公众号、app等方式进行电子票据交付的服务。
实现单位系统调用博思交付渠道接口、单位交付渠道接口、微信卡包官方交付渠道接口服务,并保障交付成功率和时效性,并对单位交付渠道进行日常维护,并协助单位解决缴款人操作和收票过程的问题。